Всероссийская филателистическая выставка «СФР-25»

РЕГЛАМЕНТ

Всероссийской филателистической выставки

«СФР – 25»

1. Всероссийская филателистическая выставка «СФР–25», посвящённая 25-летию Союза филателистов России, организуется Президиумом ИС СФР.

2. Выставка пройдёт в г. Москве в залах музейно-выставочного центра «Рабочий и Колхозница» по адресу: Москва, пр. Мира, 123 Б, с 8 по 18 апреля 2017 г.

3. Основная цель выставки – демонстрация достижений филателистов России, совершенствование и популяризация национальной филателистической культуры, и её дальнейшее развитие.

4. Руководство подготовкой и проведением выставки осуществляет Организационный комитет, находящийся по адресу: СФР, ул. Тверская, дом 12, стр.2, Москва, 125009. Телефон: (495) 650-41-90; e-mail: k.filobok@gmail.com.

5.  Выставка проводится в соответствии с Положением о выставках СФР и настоящим Регламентом. На выставку могут быть представлены экспонаты всех конкурсных классов и филокартии, предусмотренные Положением о филателистических выставках СФР.

6. Участие в выставке платное. Аренда одного выставочного стенда – 1500 рублей. Оплата будет производиться при приёме выставочных экспонатов. Иногородние экспоненты, отправляющие экспонаты по почте, переводят деньги по почте на адрес Оргкомитета выставки : СФР ул. Тверская, дом 12, стр.2, Москва, 125009 на имя директора выставки Константина Владимировича Филобок (e-mail: k.filobok@gmail.com., тел. (495) 650-41-90).

7. Заявки на участие в выставке, с кратким описанием экспоната, надо подавать в Оргкомитет по электронной почте или на типовом бланке. Заявки должны поступить в адрес Оргкомитета не позднее 20 марта 2017 года. О своём решении Организационный комитет известит заявителей не позднее 25 марта 2017 года.

8. Экспонентам конкурсного класса будет предоставлено до восьми выставочных стендов (16 листов формата А4 в каждом).

9. Организационный комитет возлагает на себя ответственность за сохранность выставочного материала от момента поступления экспоната в его распоряжение и до отправки экспоната владельцу. За потери и повреждения во время транспортировки экспоната Организационный комитет ответственности не несёт.

10. Материал на выставочных листах должен быть надёжно закреплён, а выставочные листы пронумерованы, на обороте каждого листа указывается фамилия и адрес владельца. Во избежание повреждений и утраты, каждый лист должен быть помещён в чехол из плотной прозрачной плёнки.

11. Страхование экспоната осуществляется его владельцем по желанию, за свой счёт.

12. Экспонаты должны поступить в распоряжение Оргкомитета выставки до 6 апреля 2017 г. за счёт их владельца или региональных организаций. К каждому экспонату должна быть приложена опись в 2-х экземплярах. Возврат экспонатов осуществляется Оргкомитетом в течение полутора месяцев после закрытия выставки.

13. Жюри выставки назначается Советом коллегии жюри Союза филателистов России по согласованию с Оргкомитетом выставки.

14. Каждый участник выставки будет награждён медалью и дипломом в ранге, соответствующим решению жюри, а также получит каталог выставки и филателистический сувенир. Лучшие экспонаты будут отмечены специальными призами. Учредители призов и спонсоры будут внесены в каталог выставки.

 15.Одностендовые экспонаты награждаются только дипломами с указанием полученных балов. Литературные и личные юношеские экспонаты экспонируются бесплатно и награждаются только дипломами. Коллективные экспонаты не принимаются.

16 Организационный комитет оставляет за собой право без объявления причин отклонять заявки на участие. Во время проведения выставки будет произведена рокировка экспонатов в связи с нехваткой стендов и Оргкомитет оставляет за собой право выбора экспонатов для рокировки.

           17. Организационный комитет оставляет за собой право вносить необходимые дополнения и изменения в настоящий Регламент, о чём заблаговременно проинформирует заинтересованных лиц и организации.

Организационный комитет выставки «СФР – 25»