Положение о выставках СФР

Союз филателистов России

ПОЛОЖЕНИЕ

о филателистических выставках СФР

I. КЛАССИФИКАЦИЯ ВЫСТАВОК
1. Филателистические выставки являются одной из ведущих форм культурно-просветительской деятельности Союза филателистов России.
2. Для более полного и разностороннего развития филателии в стране проводятся как общие, так и специализированные выставки. Выставки, на которых представлены экспонаты всех классов (ст.15), называются общими (генеральными), а те, на которых демонстрируются экспонаты одного или нескольких классов - специализированными.
3. В зависимости от объема, состава участников и других показателей филателистические выставки подразделяются на следующие ранги:
А - всероссийские генеральные;
Б - всероссийские специализированные;
В - межрегиональные;
Г - региональные (республиканские, краевые, областные;
Д - городские, районные;
Е - клубные.
Кроме того, совместно с союзами филателистов других стран могут проводиться международные филателистические выставки. Сроки и условия их проведения определяются соответствующими соглашениями СФР и предусматриваются планами культурных связей.
Двусторонние международные выставки, организованные национальными союзами с участием членов СФР приравниваются к рангу Б.
4. Во всероссийских генеральных и специализированных выставках (рангов А и Б) могут участвовать в порядке конкурсного отбора члены СФР и юные филателисты, коллекции которых на выставках ранга В и Г были награждены, как минимум, большими серебряными медалями для взрослых и серебряными медалями для юных филателистов.
5. Выставки, проводимые региональными отделениями Москвы и Санкт-Петербурга, приравниваются к рангу Б в случае их соответствия по объему стендов этому рангу выставок (ст. 13).
6. В межрегиональных выставках (ранга В) могут принять участие члены и юные филателисты, республик, краев и областей регионов, экспонаты которых были награждены, как минимум, серебряной, а юношеские - посеребренной медалями на республиканских, краевых и областных выставках. Состав приглашаемых к участию экспонентов определяется оргкомитетом выставки.
7. В региональных выставках (ранга Г) принимают участие члены СФР и юные филателисты, республики с экспонатами, отмеченными ранее на городских и районных выставках не менее, чем посеребренными медалями.
8. Районные, городские и клубные выставки (ранга Д, Е) проводятся по планам этих организаций. В них принимают участие члены СФР районных, городских отделений и клубов.
9. На филателистических выставках могут быть представлены также ранее не экспонировавшиеся экспонаты, если они по заключению оргкомитета по своему содержанию и уровню соответствуют рангу выставки.
10. Во всероссийских выставках (рангов А и Б) по приглашению оргкомитета могут принять участие филателисты зарубежных стран.
12. Квалификационный срок для экспонатов, представляемых на выставку, составляет 10 лет со дня его последнего экспонирования на выставке проводимой в рамках национального союза филателистов, континентальной филателистической организации или ФИП.
13. Ранг выставки всероссийского уровня (А, Б) определяется решением Президиума ИС СФР. Рекомендуемый минимальный объем экспонируемых стендов, дающий право на отнесение выставок к тому или иному рангу:

Примечание: *) При отсутствии в наличии необходимого числа стендов допускается ротация экспонатов или их частичный показ.
Стендом является площадь для экспозиции, на которой размещено 12 (формата 29,7х29,7 см или А 4) или 16 (формата А4) выставочных листов.
В случае несоответствия количества стендов заявленному рангу, ранг выставки определяется по фактическому количеству экспонируемых стендов.
14. Наряду с конкурсными выставками, региональные отделения и клубы могут проводить агитационно-пропагандистские, демонстрационные, а также в качестве учебных пособий выставки. Эти выставки готовятся по определенной тематике, и, как правило, приурочиваются к памятным событиям и знаменательным датам. Они проводятся в помещениях различных организаций, учреждений, предприятий и др. Экспонаты для этих выставок могут готовиться без строгого соблюдения требований ст. 16.
Кроме того, отделениям, клубам и кружкам рекомендуется организовывать постоянные, сменные и передвижные пропагандистские выставки и оформлять демонстрационные стенды в торговых залах филателистических магазинов.

II. КЛАССИФИКАЦИЯ И ОБЪЕМ ВЫСТАВОЧНЫХ ЭКСПОНАТОВ
15. Экспонаты, демонстрируемые на филателистических выставках, в зависимости от содержания, построения и способа раскрытия замысла автора подразделяются на следующие классы:
1 – внеконкурсный класс (экспонаты почтовых администраций, музеев, издательств, персонально приглашенных лиц, членов жюри).
2 – конкурсный класс, включающий экспонаты:
2.0 – чемпионского класса;
2.1 - традиционной филателии;
2.2 - истории почты;
2.3 - цельных вещей;
2.4 - аэрофилателии;
2.5 - астрофилателии;
2.6 - тематические;
2.7 - максимафилии;
2.8 - ревеню;
2.9 - литературы;
2.10 – юношеской филателии;
2.11 открытой филателии.
Одностендовые экспонаты оцениваются в классах соответствующих их содержанию и принципу формирования.
Экспонаты, получившие на выставках ФИП или ФЕПА награды от золотой медали и выше демонстрируются вне конкурса или чемпионском классе с присвоением большой золотой медали и розыгрышем среди его участников Гран При выставки, если последнее предусмотрено положением о выставке.
Юношеский класс (2.10) предусматривает три возрастных группы участников:
группа «А» - 8-15лет
группа «Б» - 16-18 лет
группа «В» - 19-21 год.
Для участников выставок ФИП группы «А» возраст определен 10-15 лет.
Экспоненты группы «В» по своему желанию могут подать заявки на участие в выставках любых конкурсных классов.
Возраст участника определяется на 1 января года проведения выставки. Коллективные коллекции юных филателистов, при оценке приравниваются к группе «Б».
Кроме того, на выставки по решению оргкомитета могут допускаться к участию экспонаты не принадлежащие к классам 1-3. Оценка таких экспонатов осуществляется в соответствии с регламентом устроителей выставки, однако такие экспонаты не вносятся в список экспонатов конкурсного класса.
16. Для экспонатов каждого класса оргкомитет выставки предоставляет, а экспонат занимает, (для возрастных групп юношеского класса как минимум), следующее количество стендов:

внеконкурсные классы (1)                   - 5

конкурсный класс 2.0                             - 8

конкурсные классы (2.1-2.8, 2.11)    - 5

юношеский класс (2.10):

для группы «А» - 2

для группы «Б» - 3

для группы «В» - 4

III. ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСТАВОК
17. Организаторами выставок соответствующих рангов являются: Исполнительный Совет СФР, правления региональных организаций СФР.
Выставки проводятся совместно с различными учреждениями, предприятиями, другими организациями, которые могут выступать соорганизаторами, спонсорами или могут содействовать проведению выставок.
Предоставление статуса всероссийской или межрегиональной выставки осуществляется решением Президиума ИС СФР.
18. Выставки рангов А, Б, В проводятся при содействии Исполнительного совета СФР, который оказывает их устроителям организационную, методическую и другую помощь. Вопрос о предоставлении выставкам ранга А или Б рассматривается Президиумом ИС СФР не позже, чем за пол года до ее предполагаемого проведения.
19. Для подготовки и проведения выставок их инициаторами создаются организационные комитеты из активистов СФР и представителей организаций и учреждений, совместно с которыми проводятся выставки.
20. В состав оргкомитета входит председатель, заместители, секретарь и члены. Члены оргкомитета проводят свою работу на основании положения о выставке, утвержденного плана подготовки и сметы выставки. В план включаются мероприятия по обеспечению стендами, подбору помещения, изданию каталога, пригласительного билета, афиши, диплома, проведению информации по радио, телевидению, в печати, по сохранности и своевременному возврату экспонатов.
В смете предусматриваются средства на расходы, связанные с изготовлением (арендой) стендов, арендой и оформлением выставочного зала, транспортировкой, монтажом и демонтажем экспонатов, изданием каталогов, печатанием афиш, пригласительных билетов, приобретением призов, сувениров и др. При составлении сметы необходимо исходить из наличия средств, предназначенных на выставочную работу и дотации, выделяемой обществами, организациями и ведомствами, выступающими в роли спонсоров, а также принимающими участие в подготовке и проведении выставки или заинтересованными в ней.
21. В положении (регламенте) о выставке указываются цель выставки, кто ее организует, девиз и посвящение, объем, время и место проведения, экспонаты каких классов могут экспонироваться, срок и порядок представления заявок и экспонатов, размер оплаты участия в выставке (если таковая предусмотрена) и др.
Регламент выставки не должен противоречить данному положению.
22. Региональные организации СФР совместно с оргкомитетами принимают непосредственное участие в подготовке и проведении выставок.
На них возлагается:
рассмотрение заявок на участие в выставке и сообщение экспонентам в установленный положением о выставке срок о своем решении;
просмотр и отбор экспонатов, которые по своему уровню и содержанию отвечают требованиям регламента выставки;
представление оргкомитету на утверждение списка экспонатов, рекомендуемых к экспонированию.
23. Оргкомитет утверждает список экспонатов, состав жюри, принимает меры для заблаговременной рекламы выставки средствами массовой информации, коллективного посещения, организации торговли филателистическими материалами. Одновременно организуются консультации для посетителей и прием в члены СФР.
24. Оргкомитеты выставок принимают меры к обеспечению сохранности экспонатов с момента их поступления в распоряжение оргкомитета до отправления владельцам.
25. По окончании выставки экспонаты должны быть возвращены владельцам в кратчайший срок, но не позднее 30 суток после закрытия выставок рангов А, Б, В и 20 суток для выставок рангов Г, Д. Литературные экспонаты не возвращаются.
26. Участники, члены жюри и оргкомитета выставки получают каталоги и пригласительные билеты бесплатно.
27. В целях более качественной подготовки экспонатов региональные отделения СФР и советы клубов в порядке обмена опытом должны практиковать анализ и разбор экспонатов в период проведения выставок, а также показ лучших работ местных филателистов на клубных встречах.

IV. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКАХ
28. Члены СФР, желающие принять участие в выставке, заполняют бланк заявки установленной формы. Подачей заявки на участие они тем самым признают для себя обязательным соблюдение всех требований Положения о данной выставке (включая оплату предоставляемых им стендов, если таковая предусмотрена положением выставки).
29. Заявки подаются в региональные отделения СФР, которые вместе со своим заключением направляют их в оргкомитет выставки. Право направления заявок на всероссийские выставки предоставляется региональным отделениям СФР, если иное не предусмотрено регламентом выставки.
30. Экспонаты демонстрируются на стандартных выставочных листах, а их оформление и содержание для выставок ранга А и Б должны отвечать положениям Генерального (GREV) и Специальных (SREV) регламентов по оценке экспонатов конкурсного класса на выставках ФИП.
31. Коллекционные материалы (марки, блоки, конверты и др.) во избежание их утраты, должны быть надежно прикреплены к выставочному листу, а сам лист обязательно помещен в прозрачный защитный чехол. Каждый лист экспоната должен иметь порядковый номер в верхнем левом углу на лицевой стороне, а на его обороте – фамилию, адрес экспонента.
32. При направлении экспоната на выставку каждый экспонент обязан надежно упаковать его во избежание повреждений во время транспортировки. Оргкомитет не несет ответственности в случае повреждения и утраты материалов, происшедших во время пересылки экспоната. Во всех случаях владельцам рекомендуется страховать свой экспонат.
33. В случае неполучения материалов, указанных в сопроводительной описи, комиссия, назначенная оргкомитетом в составе не менее трех человек, составляет акт, копия которого высылается экспоненту.
34. При направлении экспонатов на всероссийские и международные выставки через Исполнительный Совет СФР к ним прилагается опись по форме и в количестве, определяемом индивидуальным регламентом такой выставки.

V. ОЦЕНКА ЭКСПОНАТОВ НА КОНКУРСНЫХ ВЫСТАВКАХ
35. Для оценки экспонатов организационный комитет по предложению Совета коллегии жюри СФР назначает жюри выставки.
Жюри осуществляет работу в соответствии с "Положением о коллегии жюри СФР".
36. В случае, когда организаторы выставки (рангов А и Б), несмотря на заявленный ранг, не смогли по каким-либо причинам продемонстрировать требуемое настоящим Положением количество стендов (но не менее 80% от требуемого) и считают необходимым сохранить ранг выставки, то Оргкомитету выставки следует формировать состав жюри, в котором будут работать как минимум два члена Коллегии жюри СФР всероссийской категории.
37. На конкурсных выставках устанавливаются следующие награды для взрослых и юных филателистов:

Примечание. Количество баллов для оценки экспонатов, демонстрируемых на городских и районных выставках (ранга Д и Е), определяется оргкомитетами этих выставок но не выше шкалы, определенной настоящим Положением для выставок ранга В и Г.
Для одностендовых экспонатов по решению оргкомитета выставки медаль может не присуждаться, а в дипломе указывается количество баллов и делается пометка «одностендовый экспонат».
Вместе с перечисленными наградами экспоненту вручается диплом, в котором указывается название экспоната и присужденная ему награда. Экспонентам, не получившим ни одной из наград, выдается справка об участии в выставке.
Медали изготовляются из недрагоценных металлов. При отсутствии медалей участникам выставки могут выдаваться дипломы в ранге присужденной медали.
Все экспонаты, принятые оргкомитетом выставки, должны быть представлены для оценки жюри.
38. Организации СФР, предприятия и учреждения, частные лица могут учреждать специальные призы за лучшие экспонаты.
Эти призы оргкомитет передает в распоряжение жюри, которое присуждает их участникам выставки в виде дополнительной награды за особо интересные экспозиции, отмеченные наградой в ранге не менее чем большой серебряной медалью для классов 2.1 – 2.9, 2.11 и серебряной для класса 2.10.
Оставшиеся в распоряжении организационного комитета выставки призы распределяются им по своему усмотрению.
39. Участникам внеконкурсного класса, членам оргкомитета вручается диплом и памятная медаль. По решению оргкомитета экспонентам внеконкурсного класса может быть присужден приз.
40. Организационные комитеты выставок рангов А, Б, В и Г по окончании выставки высылают в Исполнительный Совет СФР каталог, экземпляр протокола жюри, а также краткий отчет о выставке. При не предоставлении протокола, результаты выставки ранга А и Б не являются зачетными для экспонентов, изъявляющих принять участие в выставках ФИП или ФЕПА.

VI. УЧАСТИЕ ЧЛЕНОВ СФР В ЗАРУБЕЖНЫХ ФИЛАТЕЛИСТИЧЕСКИХ ВЫСТАВКАХ

41. Члены СФР могут принимать участие в зарубежных филателистических выставках:
    - всемирных (генеральных и специализированных), проводимых под патронатом ФИП;
    - международных континентальных, проводимых при поддержке или сопровождении ФИП, под патронатом или поддержке других филателистических организаций (ФЕПА, ФИАФ и др.);
    - прочих двух или многосторонних выставках, проводимых одной или несколькими национальными филателистическими федерациями.
42. Порядок и условия участия в указанных в п.41 выставках, определяются их регламентами (IREX) и Генеральным выставочным регламентом ФИП (GREX).
Для участия в выставках под патронатом ФИП допускаются экспонаты, получившие не менее 75 баллов в соответствии с требованиями Генерального регламента по оценке экспонатов конкурсного класса (GREV) на выставке национального уровня. Для экспонатов юношеского класса возрастной группы "А" этот уровень составляет не менее 70 баллов (п.10.2 GREX).
На экспонаты литературного класса данное положение не распространяется.
Для организации взаимодействия и связи между организационным комитетом таких выставок и СФР назначается Президиумом ИС СФР национальный комиссар.
Права и обязанности национального комиссара определяются ст.20 – 30 GREX и Руководством по обязанностям и аккредитации национальных комиссаров назначаемых на выставки ФИП.
Национальный комиссар несет полную ответственность за сохранность и состояние вверенных ему экспонатов от момента их получения в выставочном секторе СФР (или непосредственно от экспонента) до их возвращения в выставочный сектор СФР (или экспоненту).
В выставочном отделе ведется письменный учет приема и возврата таких экспонатов.
43. Заявка на участие в зарубежных выставках установленной формы подается в выставочный сектор СФР непосредственно экспонентом или через региональное отделение СФР. Далее она рассматривается национальным комиссаром и при соответствии содержания и уровня экспоната требованиям регламента выставки, направляется им для дальнейшего рассмотрения в Оргкомитет выставки, либо отклоняется с письменным указанием причин в случае их несоответствия требованиям GREX или регламента выставки (IREX).
Решение Оргкомитета выставки о приеме или отклонении заявки является независимым и окончательным. Причины отказа не сообщаются (GREX, ст.11.1).
В отношении экспонатов юношеского класса национальный комиссар вправе затребовать для предъявления экспонат или его копию с целью определения  соответствия экспоната критериям оценки для заявленной возрастной группы.
Национальный комиссар также вправе проверить достоверность пребывания в членах СФР заявителя на участие в выставке.
44. Вопросы, связанные с оформлением страховки, таможенных документов, доставкой, возвратом экспонатов, доставкой дипломов, медалей и призов для участников выставки определяются соответствующими государственными законодательными актами, правилами, изложенными в заявке на участие в выставке, и согласовываются с национальным комиссаром.
45. Техническое решение вопросов, указанных в п. 44, осуществляется национальным комиссаром совместно с выставочным сектором СФР.
46. Неотъемлемым приложением к настоящему положению являются "Заявка на участие в международной филателистической выставке" и "Правила участия членов СФР в международных филателистических выставках".

 Настоящее Положение утверждено Президиумом ИС СФР от 12 июля 2013 г.

 Все предыдущие Положения о филателистических выставках считать утратившими силу.