Всероссийский передвижной Конкурс одностендовых экспонатов «Быстрее, выше, сильнее!», посвященный Чемпионату мира по футболу «Россия-2018»

РЕГЛАМЕНТ

Всероссийского передвижного филателистического Конкурса,

одностендовых экспонатов «Быстрее, выше, сильнее!»,

посвященного Чемпионату мира по футболу «Россия-2018».

1. Всероссийский передвижной Конкурс одностендовых экспонатов «Быстрее, выше, сильнее!», посвященный Чемпионату мира по футболу «Россия-2018» (далее Конкурс) организуется Союзом филателистов России, его региональными представительствами при содействии ФГУП «Почта России» и администраций городов России принимающих у себя Конкурса.

2. Всероссийский передвижной филателистический Конкурс будет проходить в период с мая 2016 г по лето 2018 г. Конкурс будет проходит в городах и населенных пунктах, которые примут на себя определенные обязательства по проведению очередного этапа Конкурса.

3. Цели Конкурса:

-   Ознакомление посредством филателии с одним из ведущих видов спорта – футбола; его истории, развития и достижений. Рассказ о Чемпионах мира по футболу и информирование о подготовке к Чемпионату мира по футболу в России а 2018 г.;

-    Рассказ посредством филателии об истории  спорта и достижениях советских/российских спортсменов;

-   Освещение знаковых событий в мирового спорта, в том числе в рамках Олимпийских игр и Чемпионатов мира по различным видам спорта;

-   Укрепление интереса к коллекционированию почтовых марок, конвертов, открыток;

-   Пропаганда филателии и спорта как одних из средств общественно-полезной деятельности, нравственного воспитания, организации досуга и отдыха населения.

4. Руководство подготовкой и проведением Конкурса осуществляет Координационный организационный комитет от СФР и оргкомитеты городов принимающих этапы Конкурса.

Координационный оргкомитет от СФР:

Девятов Владимир (Ижевск) -  телефон: 8-919-9085302.  E-mail: izh-doka@yandex.ru

Лебедев Владимир (Тула) -  телефон: 8-ХХХХХХХ.  E-mail:  toophil@rambler.ru

5. Проведение Конкурса регламентируется следующими документами:

-   Специальным Регламентом и Руководством по оценке одностендовых экспонатов на выставках ФИП;

-   Регламентом данного Конкурса;

-   Положением о филателистических выставках СФР;

-   Экспериментальным специальным Регламентом по оценке Демонстрационного класса

-   Экспериментальным Регламентом по классу «Открытка».

6. В Конкурсе могут принять участие члены Союза филателистов России, члены Союза филокартистов России, работники ФГУП "Почта России" и члены молодежных клубов (кружков). По согласованию с оргкомитетами на местах, к Конкурсу могут быть привлечены коллекционеры других направлений коллекционирования, отличных от филателии и филокартии, но соответствующие тематике Конкурса.  Участие в выставке бесплатное.

7. Заявки на организацию очередного этапа Конкурса подаются одному из членов Координационного оргкомитета СФР с указанием предполагаемых сроков и выставочных возможностей (количество стендов, объём стенда- 12 или 16 листов, предполагаемой конкурсной оценки экспонатов и т.п.).

8. Информация об этапах Конкурса будет размещена на сайте СФР в разделе выставки и постоянно обновляться, по факту организации очередных этапов.

9. Заявки на участие в Конкурсе с кратким описанием экспоната подаются в оргкомитет очередного этапа на типовом бланке за 45 дней до начала этапа. Для оперативной переписки в заявке необходимо указать адрес электронной почты. О своем решении оргкомитет очередного этапа Конкурса обязан известить за 30 дней до начала этапа каждого экспонента и Координационный оргкомитет СФР. Заявки, на Конкурс могут подаваться любому из координаторов этапов Конкурса СФР, предпочтительно по электронной почте. Экспонент должен указать о своём согласии  участия на последующих этапах Конкурса.

10. На Конкурс могут быть представлены экспонаты всех классов, соответствующие основной цели экспозиции (п.3).

11. Каждому экспоненту будет выделен 1 стенд по 16 листов А4, на некоторых этапах конкурса 1 стенд по 12 листов.

12. Конкурс может быть совмещен на некоторых этапах с проводимыми на местах филателистическими выставками. Каждая принимающая сторона заблаговременно извещает об этом потенциальных экспонентов, через региональные организации СФР или через Координационный оргкомитет Конкурса

13. Все расходы, связанные с пересылкой и страховкой экспонатов на Конкурс, берут на себя экспоненты. Пересылка экспонатов с этапа Конкурса на другой этап осуществляется принимаемой стороной. Окончательный возврат экспонатов  осуществляется за счет оргкомитета последнего этапа Конкурса, в котором будет участвовать экспонент.

14. Оргкомитет (оргкомитеты на этапах) Конкурса примет все необходимые меры для обеспечения сохранности экспонатов с момента их получения и до отправки владельцам, но не несет ответственности за их возможные повреждения и утрату при пересылке. По окончании Конкурса экспонаты возвращаются владельцам в двухмесячный срок. Пересылка экспонатов от этапа к этапу должна быть надежной и оперативной. Приветствуется доставка экспонатов с одного этапа на другой с помощью комиссаров.

15.  Экспонаты должны быть представлены в оргкомитет (в оргкомитеты на этапах) минимум за 10 дней до начала экспонирования с описью (в 2-х экземплярах) помещенных в них филателистических материалов. Если экспонат не успевает к  началу очередного этапа, то он должен быть послан в следующий пункт проведения Конкурса

16.  Во избежание повреждений, либо утраты все филателистические материалы экспоната должны быть надежно прикреплены к выставочным листам, а каждый лист помещен в чехол из прозрачной пленки. Экспонат должен иметь титульный лист с наименованием коллекции, фамилией и инициалами автора; на лицевой стороне каждого листа (слева) указывается порядковый номер листа в экспозиции, а на обороте фамилия и адрес автора, контактный телефон и электронный адрес.

17.  Оргкомитет (оргкомитеты этапов) оставляет за собой право отклонять заявки на участие, допущенные для участия в Конкурсе экспонаты выставлять частично или совсем не выставлять без объявления причин; но во всех случаях экспонаты предъявляют жюри для оценки. Наиболее слабые экспонаты или экспонаты не соответствующие основной теме Конкурса могут быть отсеяны на промежуточных этапах Конкурса или оргкомитетами на местах или жюри  этапов Конкурса

18.  Состав жюри Конкурса (завершающего этапа) утверждается Организа­ционным комитетом Конкурса из числа кандидатов, рекомендуемых Коллегией СФР. Жюри в своей работе будет руководствоваться положениями действующих Регламентов ФИП и настоящего Регламента. Решение жюри окончательно. На промежуточных этапах Конкурса могут быть сформированы жюри этапа Конкурса силами регионального отделения СФР с возможным привлечение членов коллегии жюри из соседних регионов.

19. Экспонаты принятые к участию в Конкурсе могут быть оценены жюри региональных этапов  оценками: «Отлично», «Очень хорошо», «Хорошо», «Удовлетворительно»

20.  Лучшие экспонаты будут отмечены специальными призами, которые будут переданы в распоряжение жюри Конкурса. Учредители призов и спонсоры будут внесены в каталог выставки. Каждый участник выставки получит каталог и памятный диплом. На этапах Конкурса местные оргкомитеты должны оформить Дипломы участникам, протоколы жюри (в случае оценки экспонатов), а так же каталоги или пальмаресы. Если местные оргкомитеты изыщут дополнительные средства на медали и призы, то это приветствуется.

21. Планируется выпуск почтовой карточки с литерой В, посвященной данному Конкурсу. Выпуск по инициативе региональных отделений СФР почтовых карточек и конвертов, посвященных Конкурсу, а так же штемпелей СГ на этапах Конкурса приветствуется.

22. Координационный оргкомитет Конкурса оставляет за собой право вносить необходимые дополнения и изменения в настоящий Регламент, о чем все заинтересованные лица и организации будут заблаговременно извещены.

23. Информация по этапам конкурса будет размещена на сайте СФР.

Координационный оргкомитет СФР Всероссийского передвижного филателистического Конкурса одностендовых экспонатов «Быстрее, выше, сильнее!», посвященный Чемпионату мира по футболу «Россия-2018»  

г. Москва