Всероссийский передвижной филателистический Конкурс одностендовых экспонатов «К звездам», посвященный 60-летию полета Ю.А. Гагарина в космос. апрель 2020 - апрель 2021

РЕГЛАМЕНТ (рамочный)

Всероссийского передвижного филателистического Конкурса одностендовых экспонатов

«К звездам!», посвященного 60-летию полета Ю.А. Гагарина в космос.

1. Всероссийский передвижной филателистический Конкурс (далее Конкурс) одностендовых экспонатов организуется Союзом филателистов России совместно с Союзом филокартистов России и региональными представительствами Союзов при содействии ФГУП «Почта России» и администраций городов России принимающих у себя Конкурса. 

2. Всероссийский передвижной филателистический Конкурс будет проходить в период с апреля  2020 г по май  2021 г. Конкурс будет проходит в городах и населенных пунктах, которые примут на себя определенные обязательства по проведению очередного этапа Конкурса. Стартует Конкурс в г. Уфа (Республика Башкортостан).

3. Цели Конкурса:

-  Создание начальных экспонатов по космической тематике;

-  Рассказ посредством филателии, филокартии  об истории  развития освоения космического пространства человеком;

-   Рассказ о достижениях советской и российской космонавтики и знаковых событиях в освоении космоса;

-  Укрепление интереса к коллекционированию почтовых марок, конвертов, открыток и других объектов коллекционирования;

-  Пропаганда филателии, филокартии и других видов коллекционирования как одного из средств общественно-полезной деятельности, нравственного воспитания, организации досуга и отдыха населения.

4. Руководство подготовкой и проведением Конкурса осуществляет организационный комитет от СФР и оргкомитеты городов принимающих этапы Конкурса, координаты конкретных членов Оргкомитета будут озвучены позже.

Ответственные за координацию этапов Конкурса:

Девятов Владимир -  тел.: 8-919-9085302.  E-mail: izh-doka@yandex.ru с пометкой «Конкурс»

Фазлыахметов Азат -  телефон: 8-917-345-53-44.  E-mail: seleyk@mail.ru

5. Проведение Конкурса регламентируется следующими документами:

-  Рамочным Регламентом данного Конкурса и Регламентами этапов Конкурса;

-  Положением о филателистических выставках СФР;

-  Экспериментальным специальным Регламентом по классу «Открытка»;

-  Экспериментальным специальным Регламентом по оценке Демонстрационного класса.

6. В Конкурсе могут принять участие члены Союза филателистов России, члены Союза филокартистов России, работники ФГУП "Почта России" и члены молодежных клубов (кружков). По согласованию с оргкомитетами на местах, к Конкурсу могут быть привлечены коллекционеры других направлений коллекционирования, отличных от филателии и филокартии, но соответствующие тематике Конкурса.  Участие в выставке бесплатное. 

Заявки на участие в Конкурсе с кратким описанием экспоната подаются в оргкомитет на специальном бланке до 1 марта 2020  года (1 этап – г. Уфа) по  E-mail: seleyk@mail.ru или  izh-doka@yandex.ru с пометкой «Конкурс». Для оперативной переписки в заявке необходимо указать адрес электронной почты. О своем решении оргкомитет Конкурса известит заявителей до 12 марта 2020 года. Заявки, на Конкурс, начиная с последующих этапов, могут подаваться любому из координаторов этапов Конкурса, предпочтительно по электронной почте.

7. На Конкурс могут быть представлены экспонаты всех классов, кроме литературного, соответствующие основной цели экспозиции (п.3).

8. Каждому экспоненту будет выделен 1 стенд по 16 листов А4, на некоторых этапах конкурса 1 стенд по 12 листов.

9. Конкурс может быть совмещен на некоторых этапах с проводимыми на местах филателистическими выставками. Каждая принимающая сторона заблаговременно извещает об этом потенциальных экспонентов, через региональные организации СФР или через координаторов Конкурса. 

10. Экспонент в заявке обязательно отмечает свое согласие или несогласие пересылать свой экспонат на последующий этап Конкурса. Если данный пункт будет не заполнен, то это соответствует согласию экспонента на передачу экспоната на следующий этап. Принимающая сторона извещает экспонента о передаче экспоната на следующий этап.

11. Все расходы, связанные с пересылкой экспонатов на Конкурс, берут на себя экспоненты. Пересылка экспонатов с этапа Конкурса на другой этап осуществляется принимаемой стороной. Окончательный возврат экспонатов  осуществляется с последнего этапа Конкурса  за счет оргкомитета этого этапа.

12. Оргкомитет (оргкомитеты на этапах) Конкурса примет все необходимые меры для обеспечения сохранности экспонатов с момента их получения и до отправки владельцам, но не несет ответственности за их возможные повреждения и утрату при пересылке. По окончании Конкурса экспонаты возвращаются владельцам в двухмесячный срок. Пересылка экспонатов от этапа к этапу должна быть надежной и оперативной. Приветствуется доставка экспонатов с одного этапа на другой с помощью комиссаров. 

13. Оргкомитет этапа совершившего свой этап должен известить Координаторов Конкурса и экспонентов о передаче экспонатов на очередной этап Конкурса. 

14. Экспонаты должны быть представлены в оргкомитет (в оргкомитеты на этапах) минимум за 10 дней до начала экспонирования с описью (в 2-х экземплярах) помещенных в них филателистических материалов. Если экспонат не успевает к  началу очередного этапа, то он должен быть послан в следующий пункт проведения Конкурса 

15. Во избежание повреждений, либо утраты все филателистические материалы экспоната должны быть надежно прикреплены к выставочным листам, а каждый лист помещен в чехол из прозрачной пленки. Экспонат должен иметь титульный лист с наименованием коллекции, фамилией и инициалами автора; на лицевой стороне каждого листа (слева) указывается порядковый номер листа в экспозиции, а на обороте фамилия и адрес автора, контактный телефон и электронный адрес.

16. Оргкомитет (оргкомитеты этапов) оставляет за собой право отклонять заявки на участие, допущенные для участия в Конкурсе экспонаты выставлять частично или совсем не выставлять без объявления причин; но во всех случаях экспонаты предъявляют жюри для оценки. Наиболее слабые экспонаты или экспонаты не соответствующие основной теме Конкурса могут быть отсеяны на промежуточных этапах Конкурса или оргкомитетами на местах или жюри  этапов Конкурса. 

17. Состав жюри Конкурса (завершающего этапа) утверждается Организа­ционным комитетом Конкурса из числа кандидатов, рекомендуемых Коллегией СФР. Жюри в своей работе будет руководствоваться положениями действующих Регламентов ФИП и настоящего Регламента. Решение жюри окончательно. На промежуточных этапах Конкурса могут быть сформированы жюри этапа Конкурса силами регионального отделения СФР с возможным привлечение членов коллегии жюри из соседних регионов.

18. Лучшие экспонаты будут отмечены специальными призами, которые будут переданы в распоряжение жюри Конкурса. Учредители призов и спонсоры будут внесены в электронный каталог выставки. Каждый участник выставки получит памятный диплом. На этапах Конкурса местные оргкомитеты должны оформить Дипломы участникам, протоколы жюри (в случае оценки экспонатов), а так же пальмаресы. Если местные оргкомитеты изыщут дополнительные средства на медали и призы, то это приветствуется.

19. Планируется выпуск почтовой карточки, посвященной данному конкурсу. Выпуск по инициативе региональных отделений СФР почтовых карточек и конвертов, посвященных Конкурсу, а так же штемпелей СГ на этапах Конкурса приветствуется.

20. Оргкомитет Конкурса оставляет за собой право вносить необходимые дополнения и изменения в настоящий Регламент, о чем все заинтересованные лица и организации будут заблаговременно извещены.

21. Информация по этапам Конкурса будет размещена на страничке СФР в Контакте и на сайте СФР.

Оргкомитет Всероссийского передвижного филателистического Конкурса одностендовых экспонатов «К звездам», посвященного 60-летию полета Ю.А. Гагарина в космос.

г. Москва -  г. Уфа – г. Ижевск