Межрегиональной филателистической выставки «Почта и филателия», посвященной 185-летию образования Ижевской почтовой конторы

РЕГЛАМЕНТ

межрегиональной филателистической выставки

«Почта и филателия»,

посвященной 185-летию образования Ижевской почтовой конторы.

1. Межрегиональная филателистическая выставка организуется УФПС Удмуртской Республики - филиалом ФГУП «Почта России», РОО «Союз филателистов Удмуртии» при содействии ФГУП «Почта России», Союза филателистов России, администрации города Ижевска и Удмуртской Республики.
2. Межрегиональная филателистическая выставка, посвященная 185-летию образования Ижевской почтовой конторы, будет проходить в г. Ижевске (Удмуртская Республика) на трех площадках: почтамт (г. Ижевск, ул. Кирова, 116); ОПС № 011 (г. Ижевск,  ул. Удмуртская 263), Музей почты УР (г. Ижевск, ул. Кирова, 7, в помещении ОПС № 033). Выставка будет проходить  с 29 января по 12 февраля 2016 г.  
3. Цели выставки:

-   Всестороннее отражение средствами филателии истории развития почтовой связи в Удмуртии, России и в других странах;

-   Укрепление интереса к коллекционированию почтовых марок, конвертов, открыток;

-   Пропаганда филателии как одного из средств общественно-полезной деятельности, нравственного воспитания, организации досуга и отдыха населения.

1. Руководство подготовкой и проведением выставки осуществляет организационный комитет.

телефоны: (3412) 728030 (УФПС УР) и 8-9199085302 (Союз филателистов Удмуртии).  E-mail: izh-doka@yandex.ru с пометкой «Выставка»

1. Проведение выставки регламентируется следующими документами:

-   Генеральным  и Специальными Регламентами ФИП по оценке конкурсных экспонатов;

-   Экспериментальным Регламентом  по оценке демонстрационного класса;

-   Экспериментальным Регламентом  FEPA для экспонатов класса «открытка»;

-   Регламентом данной выставки;

-   Положением о филателистических выставках СФР.

1. В выставке могут принять участие члены Союза филателистов России, работники ФГУП "Почта России" и члены молодежных клубов (кружков), члены Союза филокартистов России, члены национальных союзов филателистов зарубежных стран, почтовые музеи РФ, а так же коллекционеры и филателисты индивидуально приглашенные Оргкомитетом для участия в выставке.   
2. Заявки на участие в выставке с кратким описанием экспоната подаются в оргкомитет на типовом бланке до 10 января 2016  года по адресу: 426073, Ижевск, ул. Молодёжная 113-46, РОО «Союз филателистов России» или по E-mail: izh-doka@yandex.ru (предпочтительно) с пометкой «Выставка». Для оперативной переписки в заявке необходимо указать адрес электронной почты или контактный телефон. О своем решении оргкомитет выставки известит заявителей до 12 января 2016 года. В случае экстренной необходимости можно связаться по телефону 8-919-9085302
3. На выставку могут быть представлены экспонаты всех классов, соответствующие основной цели экспозиции (п.3).
4. Каждому экспоненту будет выделено до 5 стендов (80 листов).
5. Все расходы, связанные с пересылкой экспонатов на выставку, берут на себя экспоненты. Возврат  экспонатов  осуществляется  за счет оргкомитета выставки.
6. Оргкомитет выставки примет все необходимые меры для обеспечения сохранности экспонатов с момента их получения и до отправки владельцам, но не несет ответственности за их возможные повреждения и утрату при пересылке. По окончании выставки экспонаты (кроме экспонатов литературного класса) возвращаются владельцам в двухмесячный срок. Экспонаты представленные на выставку национальными союзами филателистов зарубежных стран доставляются  и возвращаются комиссарами от национальных союзов (кроме экспонатов литературного класса).
7. Экспонаты должны быть представлены в оргкомитет до 25 января 2016 года с описью (в 2-х экземплярах) помещенных в них филателистических материалов.
8. Во избежание повреждений, либо утраты все филателистические материалы экспоната должны быть надежно прикреплены к выставочным листам, а каждый лист помещен в чехол из прозрачной пленки. Экспонат должен иметь титульный лист с наименованием коллекции, фамилией и инициалами автора; на лицевой стороне каждого листа (слева) указывается порядковый номер листа в экспозиции, а на обороте фамилия и адрес автора.
9. Оргкомитет оставляет за собой право отклонять заявки на участие, допущенные для участия в выставке экспонаты выставлять частично или совсем не выставлять без объявления причин; но во всех случаях экспонаты предъявляют жюри для оценки.
10. Состав жюри филателистической выставки утверждается Организа­ционным комитетом выставки из числа кандидатов по согласованию с Советом коллегии жюри СФР. Жюри в своей работе будет руководствоваться положениями действующих Регламентов ФИП и настоящего Регламента. Решение жюри окончательно.
11. Лучшие экспонаты будут отмечены специальными призами, которые будут переданы в распоряжение жюри. Учредители призов и спонсоры будут внесены в каталог выставки. Каждый участник выставки получит каталог и памятный диплом выставки.
12. Оргкомитет выставки оставляет за собой право вносить необходимые дополнения и изменения в настоящий Регламент, информация по всем изменениям будет помещена оперативно на официальном сайте Союза филателистов России http://sfr-rus.ru.

Оргкомитет  межрегиональной  филателистической  выставки.                                             г. Ижевск